서버를 운영할 때 성능이나 속도만큼 중요한 것이 사용자 계정 관리입니다.
개인적으로 사용하는 서버라면 계정 하나만 있으면 된다고 생각하기 쉽지만, 웹사이트나 회사 서버처럼 여러 사람이 함께 관리하는 환경에서는 이야기가 달라집니다.
모든 사람이 같은 관리자 계정을 사용하면 누가 어떤 작업을 했는지 확인하기 어렵고, 계정 정보가 노출됐을 때 서버 전체가 위험해질 수도 있습니다.
그래서 서버에서는 사용자별로 계정을 만들고 필요한 기능에만 접근할 수 있도록 권한을 나누어 관리합니다.
서버 사용자 계정이란?
서버 사용자 계정은 서버에 접속할 수 있는 사용자를 구분하기 위한 정보입니다.
우리가 컴퓨터나 온라인 서비스에 아이디와 비밀번호를 이용해 로그인하는 것과 비슷합니다.
서버에서도 관리자를 위한 계정, 일반 사용자를 위한 계정처럼 목적에 따라 여러 계정을 만들 수 있습니다.
중요한 것은 모든 계정이 서버의 모든 기능을 사용할 필요는 없다는 점입니다.
사용자가 담당하는 업무에 맞게 접근할 수 있는 범위를 정해주는 것이 서버 계정 관리의 기본입니다.
서버 계정을 여러 개로 나누는 이유
여러 사람이 하나의 관리자 계정을 함께 사용하면 관리하기는 편해 보일 수 있습니다.
하지만 문제가 발생했을 때 누가 어떤 설정을 변경했는지 파악하기 어려워집니다.
직원이 퇴사하거나 서버 관리 담당자가 변경됐을 때도 공용 계정의 비밀번호를 다시 변경해야 하는 문제가 생길 수 있습니다.
반대로 사용자마다 별도의 계정을 사용하면 필요한 계정만 중지하거나 권한을 변경할 수 있습니다.
누가 서버에 접근할 수 있는지도 훨씬 명확하게 관리할 수 있습니다.
관리자 계정은 무엇이 다를까?
관리자 계정은 서버의 중요한 설정을 변경할 수 있는 높은 수준의 권한을 가진 계정입니다.
프로그램을 설치하거나 삭제하고 새로운 사용자 계정을 만들거나 시스템 설정을 변경하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
이처럼 강력한 기능을 사용할 수 있기 때문에 관리자 계정을 일반 계정처럼 사용하는 것은 주의해야 합니다.
평소에는 일반 사용자 계정을 사용하고 꼭 필요한 관리 작업을 할 때만 관리자 권한을 사용하는 방식이 안전한 서버 관리에 도움이 됩니다.
접근 권한은 왜 설정해야 할까?
서버에는 홈페이지 자료뿐만 아니라 데이터베이스, 설정 정보, 백업 파일 등 중요한 데이터가 저장될 수 있습니다.
모든 사용자가 이러한 정보에 자유롭게 접근할 수 있다면 실수로 자료를 변경하거나 삭제할 가능성이 커집니다.
그래서 사용자마다 접근할 수 있는 서버 영역과 사용할 수 있는 기능을 구분합니다.
예를 들어 홈페이지 콘텐츠를 관리하는 담당자에게 서버 전체 설정을 변경할 수 있는 권한까지 줄 필요는 없습니다.
백업 자료를 확인하는 사용자에게 프로그램 설치 권한이 필요한 것도 아닙니다.
자신의 업무에 필요한 범위까지만 접근할 수 있도록 설정하는 것이 핵심입니다.
사용자 그룹을 이용하면 관리가 편리하다
사용자가 많아지면 한 사람씩 권한을 설정하는 것도 번거로워집니다.
이런 경우 비슷한 업무를 담당하는 사용자를 하나의 그룹으로 묶어 관리할 수 있습니다.
예를 들어 웹사이트 관리팀, 개발팀, 서버 관리팀처럼 역할에 따라 그룹을 구분하고 필요한 접근 권한을 설정하는 방식입니다.
새로운 담당자가 추가되면 해당 그룹에 포함시키고, 업무가 변경되면 다른 그룹으로 이동시키는 방식으로 관리할 수 있습니다.
사용자가 많아질수록 개인별 관리보다 역할에 따른 권한 관리가 편리해질 수 있습니다.
계정 비밀번호도 서버 보안의 중요한 부분
사용자 계정을 만들었다면 로그인 정보도 안전하게 관리해야 합니다.
쉽게 추측할 수 있는 비밀번호를 사용하거나 여러 사람이 같은 비밀번호를 공유하는 것은 피하는 것이 좋습니다.
다른 인터넷 서비스에서 사용하던 비밀번호를 서버 계정에서도 그대로 사용하는 것도 주의해야 합니다.
한 곳에서 계정 정보가 노출되면 같은 비밀번호를 사용하는 다른 서비스까지 영향을 받을 수 있기 때문입니다.
특히 관리자 계정은 서버의 중요한 기능을 사용할 수 있으므로 더욱 신중하게 관리해야 합니다.
퇴사자와 사용하지 않는 계정은 정리해야 한다
서버를 오래 운영하다 보면 현재 사용하지 않는 계정이 남을 수 있습니다.
테스트를 위해 만든 계정이나 이전 담당자가 사용했던 계정이 대표적입니다.
사용하지 않는 계정을 그대로 두면 서버에 접근할 수 있는 통로가 불필요하게 남아 있게 됩니다.
따라서 일정한 주기로 서버 사용자 계정을 확인하고 현재 필요한 계정인지 점검하는 것이 좋습니다.
퇴사하거나 업무가 변경된 사용자가 있다면 해당 계정의 접근 권한도 함께 확인해야 합니다.
관리자 권한을 가진 계정은 더 자주 점검할 필요가 있습니다.
계정을 삭제하기 전에는 확인할 것도 있다
사용하지 않는 계정이라고 해서 바로 삭제하는 것이 항상 좋은 것은 아닙니다.
해당 계정이 중요한 파일이나 프로그램과 연결되어 있을 수도 있기 때문입니다.
먼저 계정이 어떤 작업에 사용되고 있는지 확인하고 필요한 자료나 설정이 없는지 살펴보는 것이 좋습니다.
상황에 따라 바로 삭제하기보다 우선 로그인을 차단하거나 계정을 비활성화한 뒤 확인하는 방법도 생각할 수 있습니다.
중요한 것은 불필요한 접근은 막으면서 기존 서비스에 문제가 생기지 않도록 관리하는 것입니다.
접속 기록도 확인해보자
서버 계정을 안전하게 관리하려면 어떤 사용자가 언제 서버에 접속했는지 확인하는 것도 도움이 됩니다.
평소와 다른 시간에 접속했거나 알 수 없는 로그인 시도가 반복된다면 계정 보안 상태를 확인할 필요가 있습니다.
특히 관리자 계정에서 예상하지 못한 접속이 발견된다면 비밀번호와 접근 권한 등을 점검해야 합니다.
서버 로그와 접속 기록은 문제가 발생한 뒤 원인을 확인할 때도 중요한 자료가 됩니다.
모든 사람에게 관리자 권한을 주면 안 되는 이유
관리자 권한을 주면 대부분의 작업을 자유롭게 할 수 있기 때문에 처음에는 편리하게 느껴질 수 있습니다.
하지만 사용자가 많아질수록 실수로 중요한 설정을 변경할 가능성도 높아집니다.
계정 하나가 외부에 노출됐을 때 피해 범위도 커질 수 있습니다.
따라서 단순한 홈페이지 관리 업무를 하는 사용자에게 서버 전체 관리자 권한을 줄 필요는 없습니다.
필요한 작업을 할 수 있는 수준까지만 권한을 제공하는 것이 좋습니다.
필요한 사람에게 필요한 권한만 주는 것이 핵심
서버 사용자 계정 관리의 기본은 의외로 단순합니다.
누가 서버를 사용하는지 확인하고, 각 사용자가 어떤 작업을 해야 하는지 정한 다음 그 작업에 필요한 권한만 제공하는 것입니다.
새로운 사용자가 추가되면 계정을 별도로 만들고, 담당 업무가 변경되면 권한도 다시 확인해야 합니다.
더 이상 서버를 사용할 필요가 없는 계정은 접근을 제한하거나 정리해야 합니다.
서버를 안전하게 운영하기 위해서는 방화벽이나 보안 프로그램만 중요한 것이 아닙니다.
누가 서버에 들어올 수 있는지, 들어온 사용자가 어디까지 접근할 수 있는지를 관리하는 것도 서버 보안의 중요한 부분입니다.
사용자 계정을 구분하고 관리자 권한을 꼭 필요한 사람에게만 제공하는 기본적인 관리 습관만으로도 불필요한 보안 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.